Klicka här för att skicka brev via Brevon.se
Det är inte svårt att skriva till en frihetsberövad person, men några vanliga misstag kan leda till onödiga förseningar eller missförstånd.
Genom att kontrollera mottagaruppgifterna, tänka igenom innehållet och använda en tydlig utskicksprocess ökar du möjligheten att brevet hanteras smidigt.
Misstag 1: Felstavat mottagarnamn
Kontrollera alltid den intagnes för- och efternamn.
Kriminalvårdens lokala verksamhetssidor visar att mottagarens namn ska ingå när brev skickas till ett häkte eller en anstalt.
Om namnet är felaktigt kan personalen få svårare att identifiera rätt person.
Misstag 2: Fel häkte eller anstalt
Kontrollera var personen befinner sig innan brevet skickas.
På Brevon.se väljer du om mottagaren sitter i häkte eller på anstalt och anger därefter rätt verksamhet i formuläret.
Läs igenom valet en extra gång innan du fortsätter.
Misstag 3: Säkerhetskänsligt innehåll
Post till häktade och intagna kan granskas.
Skriv därför inte om brottsplanering, hot, smuggling, flykt eller försök att påverka vittnen och andra personer.
Det är bättre att fokusera på familjen, vardagen, frågor och uppmuntrande ord.
Misstag 4: Att inte läsa igenom brevet
Mobilens automatiska rättning eller ett snabbt skrivet meddelande kan innehålla fel som förändrar betydelsen.
Läs därför hela texten innan utskicket slutförs. Kontrollera också att inga delar har klippts bort.
Misstag 5: Att vänta på den perfekta formuleringen
Ett vanligt skäl till att brev aldrig skickas är att avsändaren försöker skriva perfekt.
Mottagaren behöver oftast inte en perfekt text. Personen behöver höra från dig.
Skriv enkelt, ärligt och personligt.
Så förenklar Brevon utskicket
Via Brevon.se fyller du i mottagaren, väljer verksamhet och skriver brevet online.
Brevon uppger att tjänsten hanterar papper, utskrift, kuvert, frankering och inlämning till posten.
Det minskar antalet praktiska moment som du själv behöver hålla reda på.
Avsluta med en tydlig hälsning
Berätta gärna att du tänker skriva igen och ställ en fråga som mottagaren kan svara på.
Ett varmt och tydligt avslut skapar en naturlig fortsättning på kontakten.
När du har kontrollerat namn, verksamhet och innehåll är brevet redo att skickas. Du skriver meddelandet online, Brevon producerar försändelsen och mottagaren får ett riktigt brev på papper.
